Системы видеонаблюдения для офиса
Видеонаблюдение, установленное в офисе, преследует несколько важных целей: контроль над посещаемостью и рабочим процессом сотрудников, выявление, решение спорных ситуаций между коллегами либо проблем с клиентами, улучшение трудовой дисциплины в коллективе.
Довольно часто возникают споры о том, что наличие камер в офисе – не этично по моральным соображениям. Людям трудно работать под постоянным наблюдением. Но, как показывает практика, сотрудники быстро привыкают к наличию видеокамер.
Современные офисы практически везде оборудованы системой видеонаблюдения, а работников предупреждают заранее, что придется выполнять трудовые обязанности под камерами.
Камеры видеонаблюдения для офиса
Видеонаблюдение в офисе лучше производить в отдельных зонах, оборудование устанавливается так, чтобы охватывать как можно большую площадь помещения. Такая система считается одной из самых сложных.
Во-первых, современный офис представляет собой помещение, разделенное на зоны перегородками, повесить камеру над каждым сотрудником физически невозможно, это также финансово нецелесообразно.
Во-вторых, у руководителя не всегда есть возможность просмотреть камеры в режиме реального времени, поэтому решение спорных ситуаций или дисциплинарное взыскание происходит постфактум.
В-третьих, различие работы сотрудников и назначение аппаратуры требует установки аппаратуры с разным разрешением.
Чтобы решить эти проблемы, рекомендуется установка IP моделей. Видеокамеры одинаково подходят для маленьких офисов и для крупных предприятий.
Высокое разрешение изображения и мгновенная передача данных по Wi-Fi позволят отследить и устранить спорные ситуации в режиме реального времени.
К примеру, сотрудник в рабочее время решил заняться личными делами на компьютере работодателя. IP камера моментально передаст данные о том, что происходит в офисе, руководитель сможет своевременно принять меры.
Предусмотрена возможность установки специального приложения на мобильный телефон, чтобы при отсутствии в офисе иметь возможность контролировать работу коллектива и вовремя реагировать на происходящее.
IP камеры подходят для выполнения таких задач:
— Контроль посещаемости рабочего места. Аппаратура фиксирует присутствие или отсутствие сотрудника в офисе в рабочее время.
— Контроль рабочего процесса. Такое оборудование расположено над рабочим местом, оно отслеживает все, что делает сотрудник в течение дня.
— Запись звука и архивирование данных требуются, чтобы постфактум решить конфликт или спорную ситуацию, которая возникла достаточно давно.
Контроль рабочего процесса
Часто возникает необходимость детально наблюдать и просматривать, чем занят сотрудник на рабочем месте. Для видеонаблюдения в данном случае используются IP камеры, имеющие высокое разрешение видео – 2Мп или 3Мп.
Объектив камеры должен иметь размер 6 мм или 12 мм, но такие камеры редко используются из-за их дороговизны и неудобства, поэтому можно просто настроить перемену фокуса. Это означает, что есть возможность в режиме реального времени «приближать» или «отдалять картинку».
Таким образом можно увидеть, что происходит на мониторе сотрудника, занят ли он составлением отчета, играет в игры или просматривает социальные сети.
Контролировать рабочий процесс необходимо еще и для безопасности самих сотрудников. Особенно это актуально для тех, кто работает с наличными деньгами – кассиры на предприятии или в банке. Так можно избежать ограбления или хищения денег самим работником.
Повышение дисциплины
Установка камер видеонаблюдения для офиса ведет к повышению ответственности сотрудников на рабочем месте. Если ранее люди позволяли себе опаздывать без причины и знали, что начальство все равно не узнает, то с наличием аппаратуры это становится невозможным.
Сотрудники, не желающие искать другую работу или ухудшать отношения с начальством, обязательно изменят свое поведение и дисциплину на рабочем месте.
Заниматься на работе своими прямыми обязанностями, не опаздывать с утра, приходить вовремя с обеда – правильные действия сотрудников ведут к улучшению ситуации в коллективе и прямому повышению прибыли предприятия.